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Con el programa Excel se pueden asignar fórmulas en un libro de trabajo, de hecho el programa fue creado para realizar cálculos con números. Las fórmulas pueden ser insertadas manualmente o bien se pueden utilizar las funciones prediseñadas por excel (lección 15).
Usaremos las teclas de la parte derecha del teclado:
Introducir fórmulas para automatizar los cálculos de su hoja es una de las más grandes ventajas que ofrece excel. Cuando desarollamos fórmulas, es importante comprobar que están planteadas correctamente, por lo que resultará muy útil comprobarlo introduciendo datos ficticios y simples, que permitan detectar rápidamente los errores cometidos.
Vamos a verlo más fácilmente con un ejemplo:
Hemos introducido unos valores en las columnas A y B y vamos a ver en primer lugar cómo múltiplicar el valor de la celda A1 por el valor de la celda B1: situamos el cursor en la celda C1 e introducimos la siguiente fórmula: =A1*B1, y el resultado será el siguiente:
Ahora queremos hacer lo mismo con el resto de los valores que tenemos en la hoja, multiplicarlos, pero en vez de insertar las fórmulas en la columna C una por una podremos utilizar la herramienta....
Esta herramienta proporciona una alternativa muy fácil y mucho más rápida que cumplimentar las fórmulas un a una. Permite copiar la fórmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar automáticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con pinchar sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina inferior izquierda y arrastrar hasta cubrir todas las celdas dónde interese copiar la fórmula. Al soltar el ratón aparecerán directamente los resultados, como vemos a continuación: -Paso intermedio, selección de celdas: -Al soltar el ratón, aparecen los resultados:
Vamos a aprender a usar la
fórmula autosuma, utilizando el mismo ejemplo anterior. Si queremos sumar los valores de
la columna C (desde C1 a C4) nos situaremos con el ratón en la celda C5, y presionaremos
el botón de la barra de herramientas autosuma 1)
Una de las opciones más interesantes de este programa es que también se pueden copiar y pegar las fórmulas ya planteadas, para no tener que volver a escribirlas de nuevo. Hay que poner atención al volver a asignar la fórmula en otra celda, ya que la formula se copia y esto puede generar errores.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En una referencia se pueden utilizar datos de distintas partes de la hoja de cálculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de cálculo de otros libros o programas. -Referencia relativa: son las que al copiar la fórmula excel actualizan automáticamente la columna y la fila -Referencia absoluta: no varía al copiar la fórmula, pudiendo bloquear la fila, la columna o ambas. Para bloquear filas o columnas utilizaremos el símbolo $ -Estas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta: -$A$1: fila y columna bloqueada (referencia absoluta) -$A1: columna bloqueda (referencia mixta) -A$1: fila bloqueada (referenica mixta) -A1: sin bloquear (referencia relativa)
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. Acto seguido aparece en la celda C5 la fórmula
correspondiente a esta operación, y si es correcta y pulsamos intro aparecerá el
resultado:
2) 
