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Puede introducir texto, números y fórmulas en cualquier celda de una hoja. Cuando introduce datos, Microsoft Excel los reconoce como texto, fecha o número que puede ser calculado, o bien como una fórmula. También puede editar o suprimir cualquier cosa que haya introducido. Lo que introduzca aparecerá en la celda activa y en la barra de fórmulas y puede editarse en cualquiera de estas posiciones. |
INTRODUCCIÓN DE DATOS |
Para introducir datos en un libro de trabajo basta con seleccionar la celda adecuada y comenzar a introducir el texto/números que se desee.
-Si es correcto se presiona INTRO, TAB, o bien el botón de la barra de fórmulas
-Si por el contrario se ha cometido algun error se borra la celda presionando ESC, también letra por letra con la tecla de retroceso, o bién presionando el botón de la barra de fórmulas
A veces se cumplimentan tantas filas que desaparece de la pantalla la primera, en la que se situan las cabeceras de columna. Para solventar este problema se puede seleccionar la fila/s en cuestión, y después la opción Ventana/Inmovilizar paneles y así la fila/s seleccionadas estarán siempre a la vista. Lo vemos en este ejemplo:
INTRODUCIR TEXTO: hay que colocarse en la celda adecuada y comenzar a escribir el texto.
-Una celda puede llegar a contener más de 30.000 caraceteres. El ancho de columna que viene dado por defecto en la hoja de trabajo suele resultar muchas veces insuficiente para los textos que se insertan. Cuando sobrepasamos este ancho se invade la celda adyacente, y si esta está ocupada entonces el texto queda escondido bajo la celda. En todo caso se puede ampliar el ancho de la celda a nuestro antojo.
-Hay ciertos trucos muy útiles si se van a dar de alta textos muy parecidos o iguales una gran cantidad de veces.Mediante la opción de menú Herramientas/Opciones/Modificar, activando la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda, el programa reconocerá la coincidencia más próxima a las entradas anteriores y las completará automáticamente. También hay una opción de Autocorrección en el menú Herramientas.
INTRODUCIR NÚMEROS: los números se introducen tan fácilmente como el texto. El programa excel reconoce la introducción de números y los alínea en la parte derecha de la celda. Lo podemos observar en el último ejemplo en el campo de FACTURA.
DESPLAZAR Y COPIAR CELDAS: en muchas ocasiones resultará cómodo poder cambiar las celdas de sitio, al igual que hemos visto en puntos anteriores con las hojas de cálculo, o bien copiarlas para no tener que introducir de nuevo los mismos datos.
Con el contenido de las celdas se pueden ejecutar las acciones de cortar, copiar y pegar, como en el resto de programas de office. Lo primero es seleccionar la celda que se desea copiar o cortar, y después:
1/ seleccionar la opción de menú Edición/cortar o en su caso copiar y después seleccionar la celda que recibirá los datos y seleccionar la opción de menú Edición/Pegar
2/ pinchar los botones de la barra de herramientas estándar: cortar
o copiar
según el caso, y después pegar esta información en la celda de destino pinchando el botón
3/ Asimismo se puede desplazar una celda si se selecciona pinchando en una de sus esquinas y arrastrándola hasta el lugar deseado.
CÓMO SELECCIONAR CELDAS: Para seleccionar una celda basta con hacer click con el ratón sobre ella
CÓMO SELECCIONAR FILAS: Para seleccionar una fila completa basta con hacer click sobre el número de la fila en cuestión
CÓMO SELECCIONAR UNA COLUMNA: Si lo que se pretende es seleccionar una columna completa se debe hacer click sobre la letra de la columna
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