Las funciones no son otra cosa que fórmulas que ya vienen definidas por el programa excel. De este modo se hace mucho más fácil trabajar con cálculos largos y complicados.
1/ Hay dos maneras de acceder al cuadro de diálogo de las funciones: a) seleccionando la opción de menú Insertar/Función b) pinchando el botón pegar
función de la barra de herramientas
2/ Este cuadro de diálogo presenta dos partes, en la izquierda nos aparecen agrupadas las funciones en nueve categorías (las dos primeras son en realidad las funciones más usadas, y la opción de la totalidad de ellas). En la parte derecha aparecen las funciones que corresponden a la categoría seleccionada. En la parte inferior se puede ver la función que se encuentra seleccionada con los argumentos que emplea y una descripción de su resultado. Una vez seleccionada la función se presiona el botón Aceptar y aparece el siguiente cuadro de diálogo:
3/ Este nuevo cuadro de entrada nos vuelve a mostrar el nombre de la función y su descripción. Además aparecen de nuevo los argumentos y los botones que nos permiten volver a la hoja de cálculo para definir exactamente los datos a los que se desea aplicar la función. Para finalizar se pincha sobre le botón Aceptar y la función quedaría realizada.
Además se pueden utilizar las funciones para operaciones más complicadas, como las funciones anidadas o múltiples, que son funciones que usan como argumentos otras funciones (es decir, una función dentro de otra función).
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