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Otra de las opciones del programa Microsoft Excel que puede resultar muy útil es la creación de mapas geográficos, basados en datos que hagan referencia a países, provincias, regiones...
1/ Para crear un mapa con el programa se debe en primer lugar seleccionar la información con la que deseamos generar un mapa, y después podemos utilizar tres métodos distintos:
a) selecionar la opción de menú Insertar/mapa
b) seleccionar la opción de menú Insertar/Objetos/Microsoft map
c) pinchar sobre el botón de la barra de herramientas
Por ejemplo veremos cómo se haría un mapa con la siguiente imformación:
2/ El puntero del ratón se convierte en una cruz +, que usaremos para indicar en que punto de la hoja de cálculo deseamos integrar el mapa. Una vez hecho esto lo normal es que aparezca la pantalla de Control de Microsoft Map
-Como vemos en parte superior se muestran las columnas que podemos emplear en el mapa, en este caso son dos: número de paises y representantes
-En la parte izquierda encontramos los botones que servirán para dar formato al mapa, sólo hay que pinchar sobre ellos y arrastrarlos dentro del cuadro central (a la izquirda de la columna a la que se quiere aplicar formato). Los botones tienen la siguiente utilidad:
sombreado por valores
sombreado por categoría
densidad de puntos
símbolo graduado
gráfico circular
gráfico de columnas
-Al tiempo que aparece el cuadro de control de Microsoft map, desparecen las barras de menú y herramientas y aparecen las barras de Microsoft Map. También aparece el mapa, sobre el cual se irán realizando los cambios que se decida ejecutar con las distintas herramientas:
Pero en ocasiones puede ocurrir que hayamos cometido un error ortográfico que haga que el programa no lo reconozca, o por ejemplo que excel no sea capaz de elegir un plantilla a partir de los datos seleccionados, en cuyo caso aparece la siguiente pantalla que nos permite seleccionar entre varias plantillas:
3/ Gracias a las herramientas de la barra de Microsoft Map podremos retocar el mapa a nuestro antojo, introduciendo textos, agregando rótulos, cambiando el mapa de posición...
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