 |
|
Crear plantillas es una opción de gran utilidad cuando se deba trabajar a menudo con libros de trabajo que tengan el mismo formato. Creando una plantilla podremos ahorrar tiempo y esfuerzo.
1/ Se abre un libro nuevo de trabajo siguiendo uno de los siguientes métodos: -Seleccionando la opción de menú Archivo/nuevo y la opción de Libro -Presionando el botón de la barra de
herramientas estándar 2/ Se cumplimenta la hoja de cálculo, diseñando su contenido, incorporando fórmulas o lo que sea necesario en cada caso, como si fuera una hoja de cálculo cualquiera. Lo importante en este caso es cómo se guarda ese formato qeu estamos creando. 3/ Cuando hemos terminado de introducir todas las características a la hoja la guardamos del siguiente modo: -Se selecciona la opción de menú Archivo/Guardar como, y aparece el siguiente cuadro:
En la parte inferior tenemos la opción "Guardar como tipo", debemos desplegar las opciones pinchando la flecha de la derecha y seleccionar la opción Plantilla (*, xlt). Por defecto el programa ofrece la opción Guardar como tipo: Libro de Microsoft Excel (*, xlt). De este modo este archivo queda guardado con formato de plantilla y se podrá usar cuántas veces se requiera sin necesidad de volver a diseñar la página.
Cuando necesitemos utilizar una de las plantillas que hemos creado se debe hacer lo siguiente: 1/ Se abre un libro nuevo de trabajo Seleccionando la opción de menú Archivo/nuevo , y ahora aparecerán en el cuadro de diálogo las plantillas que hayamos guardado previamente:
Sólo hay que presionar el icono de la plantilla (en este caso "plantilla prueba.xlt), y después el botón Aceptar 2/ Se cumplimentará la hoja de cálculo normalmente, obviando que es una plantilla. 3/ En el momento en que terminamos de cumplimentar nuestra hoja y deseamos guardarla, habrá que hacer lo siguiente: -Seleccionar la opción de menú Archivo/Guardar como, y grabarlo como un Libro de Microsoft Excel (*, xlt), darle el nombre que en cada caso convenga y ubicarlo en el directorio deseado.
El programa excel tiene unas plantillas prediseñadas por él que también se pueden utilizar y resultan muy útiles. A estas se accede del mimo modo que a las creadas por nosotros: 1/ Se abre un libro nuevo de trabajo Seleccionando la opción de menú Archivo/nuevo aparece el mismo cuadro de diálogo que hemos visto al principio. Si seleccionamos la pestaña "Soluciones de hoja de cálculo" podremos usar las plantillas diseñadas por excel:
2/ Basta seleccionar una, presionar el botón Aceptar y comenzar a trabajar | Volver al Índice | Saber más |
|
