Curso Excel 2000 On-Line - Lección 13

Como crear un gráfico:

1/ Para crear un gráfico se debe en primer lugar seleccionar el rango de datos del que deseamos hacer un gráfico, y después se pueden seguir dos caminos distintos:

    -Seleccionar la opción de menú Insertar/Gráfico.

    -Hacer click sobre el botón de la barra de herramientas estándar de asistente para gráficos

    En ambos casos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

2/ Como podemos ver hay una pestaña de gráficos estándar (prediseñados por el programa), y otra de gráficos personalizados.

-Se debe seleccionar el tipo de gráfico que nos interese, y después el subtipo (las distintas opciones que aparecen en el cuadro derecho) para después presionar el botón Siguiente>, y que aparezca el siguiente cuadro de diálogo:

 

3/ En esta pantalla observamos que aparecen dos pestañas. Rango de datos, que muestra como quedará el gráfico, indica el rango de datos que hemos seleccionado y permite cambiarlo si este es incorrecto, y por último ofrece la opción de mostrar las series en filas o en columnas). La otra pestaña es la de Serie, que también permite ver cómo quedará el gráfico según las series seleccionadas así como agregar o quitar series. Una vez que estamos de acuerdo con el contenido de esta pantalla se hace click sobre el botón siguiente>, que da paso al siguiente cuadro:

4/ En esta pantalla aparecen seis pestañas con distintas opciones también muy útiles:

-Título: para dar título al gráfico y a sus ejes de categorías

-Eje: para activar los ejes, el de categorías (x) y el de valores (y). Permite seleccionar entre tres formas de configurar eje x (automático, por categoría o por escala de tiempo)

-Líneas de división: sirve para mostrar u ocultar las líneas de división tanto principales como secundarias de ambos ejes

-Leyenda: spermite elegir entre ocultar o mostrar la leyenda y en este caso en qué parte del gráfico

-Rótulos de datos: permite mostrar u ocultar los rótulos de datos, valores, porcentajes...

-Tabla de datos: permite mostrar u ocultar la tabla de datos y la llave de leyendas

 

Un vez que estamos de acuerdo con el diseño del gráfico presionamos el botón  siguiente>, y aparecerá la última pantalla:

5/ Por último se elige entre colocar el gráfico resultante en una nueva hoja de cálculo, o bien insertarlo como objeto en la hoja de cálculo activa. Se presiona finalizar y el gráfico quedará colocado según nuestras indicaciones.

Modificar un gráfico:

En ocasiones surgirá la necesidad de modificar un gráfico ya hecho para así adaptarlo mejor a nuestras necesidades. Cuando seleccionemos el gráfico a modificar automáticamente aparecerá la siguiente barra de herramientas, preprada para ayudarnos a realizar los cambios:

A esta barra también se puede acceder desde el menú Ver/Barras de herramientas/Gráfico

| Volver al Índice | Saber más |