Curso Excel 2000 On-Line - Lección 11

Bdcontar - Bdcontara - Bddesvest - Bdextraer - Bdmax - Mdmin - Bdproducto - Bdpromedio - Bdsuma - Bdvar - Bdvarp

-Para poder utilizar cada una de estas funciones es necesario tener un rango de criterios asignado . Si no se asigna ningún criterio en el rango de criterios el programa interpreta que la función tiene que abarcar todos los registros de la base de datos.

    -Hay dos maneras de acceder al cuadro de diálogo de funciones para bases de datos (que observamos bajo estas líneas):

    1/ A través de la   opción de menú Insertar/Función

   2/ Haciendo click sobre el icono de la barra de herramientas  estándar

-Cómo se puede observar al seleccionar (marcado en azul) el nombre de cualquier función en la ventana de la derecha, aparece un breve texto explicativo de éstas:

-Bdcontar: cuanta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas

-Bdcontara: cuanta las celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumpen las condiciones especificadas

-Bddesvest: calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos

-Bddesvestp: calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas en una base de datos 

-Bdextraer: extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas

-Bdmax: devuelve el número máximo  en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas

-Bdmin: devuelve el número mínimo  en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas

-Bdproducto: multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas

-Bdpromedio: obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplan las condiciones especificadas

-Bdsuma: suma los números en el campo (columna) de los regitros que coinciden con las condiciones especificadas

-Bdvar: calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos

-Bdvarp: calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos

-Tras seleccionar el tipo de función que queremos aplicar se pincha sobre el botón Aceptar, entonces aparece el siguiente cuadro:

-Como vemos, en las funciones de base de datos hay que asignar los siguientes tres parámetros:

    -Base de datos: es el rango de la base de datos incluyendo las cabeceras de las columnas

    -Nombre_de_campo: se utiliza para indicar la columna por la cual se realizará el cálculo

    -Criterios: aquí se debe indicar cuál es el rango en el que hemos establecido el criterio

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