Curso Excel 2000 On-Line - Lección 3

El libro de trabajo

ABRIR: al iniciarse una sesión de excel se abre automáticamente un libro de trabajo nuevo, "Libro 1", a cada libro que se crea excel le asigna automáticamente un nombre de modo secuencial (libro 1, libro 2, etc).

-Si se está trabajando con excel y se desea abrir un libro nuevo se pueden seguir dos caminos:

1/ seleccionar la opción de menú Archivo/Nuevo, seleccionar la opción de "libro" y aceptar

2/ presionar el botón de la barra de herramientas estándar

-Si lo que se pretende es abrir un archivo ya existente también hay dos posibles caminos:

1/ pulsar el botón "abrir" de la barra de herramientas estándar

2/ seleccionar la opción de menú Archivo/Abrir.

En ambos aparece un cuadro de diálogo en el que se debe seleccionar la carpeta que contenga el archivo que se desea abrir y al localizarlo hacer doble click sobre él, o pinchar el botón abrir

GUARDAR: para guardar el libro de trabajo en disco y así poder volver a verlo o trabajar sobre él, se asigna un nombre al archivo y se especifica dónde se ha de almacenar. Para ello se puede:

1/ presionar el botón "guardar" de la barra de herramientas estándar

2/ seleccionar la opción de menú Archivo/Guardar   

SI se guarda un archivo ya existente tras trabajar con él, quedarán grabados los últimos cambios (por lo tanto perdería la forma que tenía originalmente al abrirlo)

Si lo que se pretende es guardar un archivo con otro nombre o ubicación se selecciona el menú Archivo/Guardar como y se indica el nombre y/o la ubicación deseada. Para aceptar la operación se presiona el botón Guardar   o bien la tecla Intro

Un libro de trabajo nuevo contiene tres hojas de cálculo y éstas se pueden seleccionar pulsando las etiquetas de hoja que se encuentran en la base de cada hoja.

También se pueden utilizar las barras de desplazamiento que se encuentran en la parte inferior y lateral derecha.

Una función muy útil es la posibilidad de seleccionar varias hojas a la vez (incluso no siendo adyacentes) e introducir los mismos datos en las hojas que estén activas al mismo tiempo.

Para seleccionar una hoja basta con pinchar sobre la etiqueta de la hoja en cuestión. Si queremos seleccionar todas las hojas se puede 1/ presionar la tecla Mayúsculas y pinchar con el ratón sobre la última hoja, o 2/ presionar el botón derecho del ratón  y seleccionar la opción Seleccionar todas las hojas. Para seleccionar hojas no adyacentes se debe presionar la tecla Ctrl y pulsar las etiquetas de las hojas elegidas. En estos casos aparecerá junto al nombre del archivo el título "Grupo".

Ejemplo: este es el aspecto de las etiquetas de hoja cuando hay una selección de hojas no adyacentes , y esta la barra de título del libro de trabajo:

Para desagrupar las hojas seleccionadas basta con presionar el botón derecho del ratón y seleccionar "Desagrupar hojas".

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