Curso Excel 2000 On-Line - Lección 19

A menudo necesitaremos realizar copias en papel de los libros de trabajo con los que trabajamos en excel, por ello es importante aprender a aprovechar las opciones de las que dispone excel para hacer impresiones personalizadas.

-Se puede dar la orden de impimir de dos maneras distintas.

1/ Haciendo click sobre el botón de la barra de herramientas . El uso de esta opción no permite personalizar la impresión.

2/ Seleccionando la opción de menú Archivo/Imprimir. Utilizando esta opcion aparece el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro podremos definir las característica de la impresión: podemos seleccionar la impresora desde la que se imprimirá el trabajo, el número de copias que deseamos hacer, si se necesita la impresión de todo el libro o sólo de las hojas activas...

Una herramienta muy útil antes de realizar la impresión en papel es la llamada Vista preliminar. Esta opción permite ver en pantalla cómo quedará exactamente nuestro trabajo una vez impreso. Cuando vamos a imprimir hojas de cálculo muy extensas resulta ventajoso utilizar esta vista preliminar, ya que podremos comprobar cómo quedará la distribución de la misma.

Hay dos formas de activar esta opción:

1/ Pinchando sobre el botón de la barra de herramientas

2/ Seleccionando la opción de menú de Archivo/Vista preliminar

En ambos casos aparecerá en la pantalla el siguiente cuadro de diálogo:

Como vemos cuenta con diversos botones que permiten realizar diversas tareas:

-El zoom sirve para aumentar la vista

-Imprimir: para establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja seleccionada

-Configurar: para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas imrpesas (orientación del papel...)

-Márgenes: muestra u oculta los márgenes establecidos en la hoja en cuestión, y  permite hacer modificaciones

-Cerrar: regresa a la hoja de cálculo al cerrar la vista preliminar

-Ayuda: muestra ayuda sobre la vista preliminar

En el menú Archivo hay una opción llamada Area de Impresión, que permite seleccionar un rango como área de impresión. Es decir, que se puede elegir que parte exacta de nuestro documento deseamos que salga impresa en papel.

El proceso a seguir es:

1- Seleccionar la zona de la hoja de trabajo que se desea imprimir

2- Seleccionar la opción de menú Archivo/Área de Impresión/Establecer área de impresión

Si por el contario se desea Borrar un área de impresión se deberá proceder del siguiente modo:

1- Marcar el área de impresión

2- Seleccionar la opción de menú Archivo/Área de Impresión/Quitar área de impresión

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