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El Portapapeles es útil para compartir información estática, pero el contenido de esta no se puede actualizar automáticamente.. Con el portapapeles se hace una "instantánea" de una información de la aplicación A, y se pega tal información en el documento B. Si cambiara la información en A, la información de se ha pegado en B no se verá afectada. Esto puede ser ventajoso en ciertas sitiuaciones, pero también tiene sus desventajas.
Para superar tales limitaciones, Windows 2000 incorpora Vinculación e Incrustación de Archivos (OLE, Object Linking and Embedding).
Ejemplo
Elaborando un informe financiero, se desea copiar el contenido de unas celdas de una hoja de cálculo en un documento Word:
Con el Portapapeles: se copiará el contenido de las celdas mediante la ejecución de los comandos Copiar y Pegar. Si posteriormente variara el contenido de la hoja de cálculo, el documento Word no se verá afectado por tal alteración.
Con Vinculación e Incrustación: se vincula o incrusta el objeto "Hoja de cálculo", o "Celdas de la hoja de cálculo" en el documento Word. En el momento que se actualice la hoja de cálcuo, la información vinculada del documento Word también será actualizada.
Vincular e incrustar son técnicas parecidas pero diferentes
Incrustar La información sólo se puede consultar en el documento de destino (en realidad, no existe un documento de origen). Vincular La información se puede consultar tanto en el documento de origen como en el de destino. El docuemnto de origen es un documento preexistente que ya existía antes de producirse la vinculación.
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